Hvernig á að sameina innkaup úr mörgum verslunum í eina sendingu?
Hvernig samræma má afhendingartíma, lager, eftirlit og skjöl þannig að mörg innkaup verði ein skipulögð sending.
The Fixer — Hagnýtar leiðbeiningar fyrir viðskiptavini sem skipuleggja innkaup og útflutning frá Póllandi.
Ein innkaupaferð skapar marga óháða afhendingartíma
Eldhús getur tekið átta vikur, gluggar fjórar og byggingarefni verið til strax. Hver verslun vinnur eftir eigin áætlun en flutningsaðilinn þarf einn ákveðinn hleðsludag.
Sameining felst því ekki aðeins í einu afhendingarheimilisfangi. Hún þarf áætlun sem heldur utan um eign, ástand og skjöl.
Fyrst er gerð sameiningaráætlun
Fyrir hverja pöntun skráum við framleiðslutíma, greiðsluskilmála, afhendingarstað, tengilið og geymslumöguleika. Varan sem líklega verður síðust tilbúin verður lykilatriði í flutningsáætlun.
Of snemmbókuð sending getur beðið eftir vörum. Of sein bókun getur skapað lagerkostnað og tafið framkvæmdir á Íslandi.
Lagerinn er eftirlitsstaður, ekki aðeins geymsla
Sameiginlegur lager tekur við vörum á mismunandi dögum, skilur þær eftir viðskiptavinum og undirbýr eina hleðslu.
Við móttöku er gagnlegt að skrá fjölda pakkninga, ytra ástand og merkingar og taka ljósmyndir. Þetta er ekki full gæðaskoðun á lokaðri vöru en getur sýnt sýnilegar skemmdir og vöntun.
Hver hlutur þarf eiganda og skjal
Vörur eiga að vera merktar þannig að hægt sé að tengja þær við viðskiptavin, reikning og flutningslista. Þetta skiptir sérstaklega máli fyrir litla pakka og svipaðar vörur fyrir fleiri en einn.
Án merkinga getur vara orðið eftir eða farið til rangs viðskiptavinar.
Blandaður farmur þarf góða skjalastjórnun
Í einum gámi geta verið eldhús, hurðir, gólfefni, skrúfur, einangrun og húsgögn. Hver vöruflokkur þarf rétta lýsingu og tengingu við skjöl.
Ef tollferlinu er skipt í margar ósamræmdar afgreiðslur getur kostnaður við ódýrar vörur orðið óeðlilega hár. Skjalaáætlun þarf að liggja fyrir áður en fyrstu vörur koma.
Hleðsluáætlun verndar vörur og pláss
Þungar vörur þurfa aðra staðsetningu en gler, borðplötur og viðkvæmar framhliðar. Hleðsluröð, festingar og losunarröð á Íslandi skipta máli.
Markmiðið er ekki aðeins að nýta rúmmál heldur einnig að draga úr hreyfingu, þrýstingi og skemmdum.
Gátlisti fyrir sendingu
- allar pantanir eru greiddar og tilbúnar til afhendingar
- allir pakkar eru komnir og merktir
- sýnilegar skemmdir hafa verið tilkynntar
- reikningar samsvara vörunum
- pakkalisti og myndir liggja fyrir
- flutningsaðili þekkir eðli og stærð farms
- ábyrgð á hleðslu og festingu er ákveðin
Hvernig The Fixer aðstoðar
Við samræmum upplýsingar frá verslunum, afhendingu á lager og stöðu pantana. Við hjálpum einnig við merkingar, hleðslulista og skjöl fyrir flutningsaðila og tollmiðlara.
Viðskiptavinurinn þarf því ekki að reka marga þræði samtímis eða uppgötva vöntun á hleðsludegi.
Skipulegðu flutning áður en fyrsta varan kemur. Sendu okkur lista yfir verslanir, vörur og áætlaða afhendingartíma. Við gerum sameiginlega áætlun og bendum á atriði sem þarf að ákveða.