Að kaupa byggingarefni í Póllandi: heildarleiðbeiningar fyrir erlenda viðskiptavini

Kaup á byggingarefni og húsbúnaði í Póllandi geta veitt aðgang að meira úrvali, mörgum framleiðendum og verulegum sparnaði. Besti árangurinn fæst þó sjaldnast með því að heimsækja nokkrar tilviljanakenndar verslanir. Hann byggist á góðri áætlun, réttu vali birgja og samhæfingu alls ferlisins frá fyrsta innkaupalista til lokasendingar.

Af hverju erlendir viðskiptavinir kaupa í Póllandi

Pólski markaðurinn býður upp á mikið úrval vara fyrir byggingar, endurbætur og innréttingar. Á einu svæði er hægt að finna birgja á þakefnum, gluggum, hurðum, gólfefnum, eldhúsum, baðherbergjum, timbri, klæðningum, pallarefnum, lýsingu og húsgögnum. Fyrir viðskiptavini frá Íslandi, Svíþjóð eða Noregi þýðir þetta að hægt er að bera saman fleiri vörur og laga valið að fjárhagsáætlun án þess að gefa eftir þann stíl sem óskað er eftir.

Verðmunur getur verið mikill, en ekki borgar sig að flytja allar vörur inn. Taka þarf tillit til flutnings, skatta, tollafgreiðslu, hættu á skemmdum, meðferðar kvartana og aðgengis að varahlutum. Örlítið dýrara tilboð frá reyndum birgi getur verið öruggara og hagkvæmara til lengri tíma en lægsta verðið sem finnst á netinu.

Byrjaðu á heildstæðum innkaupalista

Innkaupalistinn ætti að liggja fyrir áður en fundir eru bókaðir. Hann þarf ekki að vera fullkominn, en ætti að innihalda herbergi, vöruflokka, áætlað magn, stærðir, liti, fjárhagsáætlun og þann dag sem vörurnar þurfa að vera tilbúnar. Teikningar, magntölur frá verktökum, innblástursmyndir og upplýsingar um tæknikröfur í viðtökulandinu eru mjög gagnlegar.

• Skiptu vörum í nauðsynlegar, valfrjálsar og þær sem hægt er að kaupa heima.
• Merktu sérstaklega sérsmíðaðar vörur og vörur með langan framleiðslutíma.
• Ákveddu hvaða val þarf að gera í eigin persónu og hvaða mál má klára án þess að vera á staðnum.
• Settu hámarksfjárhæð og varasjóð fyrir breytingar, flutning og óvæntan kostnað.

Ekki hentar hver verslun fyrir útflutning

Verslun getur verið með áhugaverða vöru en enga reynslu af erlendum viðskiptavinum. Sumir seljendur forðast útflutning vegna viðbótarskjala og samhæfingar. Aðrir selja aðeins fyrirtækjum eða endurgreiða ekki virðisaukaskatt til einstaklinga. Áður en innborgun er greidd þarf að skýra hver gefur út skjölin, hver verður útflytjandi, hvernig útflutningur verður staðfestur og hvað gerist ef kvörtun kemur upp.

The Fixer mælir fyrst og fremst með fyrirtækjum sem við höfum reynslu af og sem sinna afhendingu og þjónustu eftir sölu af ábyrgð. Velji viðskiptavinur nýjan birgi segjum við skýrt að við höfum ekki unnið með þeim birgi áður og aðstoðum við að meta helstu áhættu áður en greitt er.

Vel skipulögð heimsókn er styttri og árangursríkari

Markmiðið er ekki að heimsækja sem flestar verslanir. Markmiðið er að hitta rétta birgja sem hafa fengið upplýsingar um verkefnið fyrirfram og geta undirbúið vörur, sýnishorn eða fyrstu tilboð. Þannig er oft hægt að skipuleggja venjulega innkaupaferð á um þremur markvissum dögum í stað þess að eyða tíma í akstur og bið.

1. Fullgerðu innkaupalista og forgangsröðun fyrir komu.
2. Sendu verkefnisgögn til valinna birgja.
3. Staðfestu fundartíma og að ákvarðanatökufólk sé til staðar.
4. Skildu eftir tíma til að bera saman tilboð og endurskoða ákvarðanir.
5. Ekki setja mikilvægustu fundina strax eftir komu eða rétt fyrir brottför.

Undirbúðu greiðslur fyrir ferðina

Við stór kaup geta venjuleg kortamörk verið of lág og banki kann að stöðva óvenjulega erlenda færslu. Athugaðu dagleg mörk, tímabundna hækkun þeirra, gengiskostnað og reglur um millifærslur. Visa og Mastercard eru almennt samþykkt í Póllandi. Gott er að hafa að minnsta kosti tvö óháð kort og virkan aðgang að bankaappi.

Framleiðsla, afhendingar og sameiginleg geymsla

Pantanir frá mörgum verslunum verða sjaldnast tilbúnar á sama tíma. Safna þarf vörum, telja þær, merkja og geyma á einum stað. Þungar, viðkvæmar og sérsmíðaðar vörur þurfa ólíkar pökkunaraðferðir. Raunhæf tímaáætlun kemur í veg fyrir að flutningur sé bókaður of snemma eða fermingardagur færður aftur og aftur.

Áður en sent er ætti að taka myndir af umbúðum og bera fjölda pakka saman við skjöl. Ekki er hægt að greina alla galla fyrir opnun, en góð skjöl hjálpa við að ákvarða hvort vandamál hafi orðið hjá framleiðanda, í geymslu eða í flutningi.

VSK, útflutningur og tollafgreiðsla eru aðskilin mál

Endurgreiðsla VSK, Tax Free kerfið og útflutningssala án pólsks VSK eru ekki sama ferlið. Rétt leið fer eftir tegund viðskiptavinar, flutningsmáta, skjölum og verklagi seljanda. Þegar sending inniheldur marga ólíka vöruflokka þarf tollmiðlari eða útflytjandi einnig að kunna að vinna með blandaðan farm þannig að skjalakostnaður sé í eðlilegu hlutfalli við verðmæti sendingarinnar.

Hvað á að gera eftir afhendingu

Við móttöku þarf að skoða ástand umbúða, fjölda eininga og sjáanlegar skemmdir. Skráðu vandamál strax og geymdu merkimiða, lotunúmer og flutningsskjöl. Erfiðara getur verið að reka kvörtun frá öðru landi, því er mikilvægt að vita fyrir kaup hver verður tengiliður í Póllandi og hvernig seljandinn leysir slík mál.

Hvernig The Fixer styður allt ferlið

Við hjálpum við að skipuleggja innkaupalistann, velja rétta birgja, undirbúa fundadagskrá og bera saman viðskiptakjör. Í heimsókninni styðjum við samskipti og samningaviðræður. Eftir heimför viðskiptavinar samhæfum við afhendingar, geymslu, skjöl og undirbúning sendingar. Komi upp spurningar eða kvartanir erum við áfram tengiliður í Póllandi.

Viðskiptavinurinn tekur alltaf lokaákvarðanir um kaup. Hlutverk okkar er að veita upplýsingar, reynslu og skipulag sem gera honum kleift að taka upplýstar ákvarðanir.

Fyrsta skrefið

Útbúðu fyrstu vörulistann, áætlaðan framkvæmdatíma og grófa fjárhagsáætlun. Þá er hægt að meta hvaða kaup borgar sig að gera í Póllandi, hversu lengi heimsóknin ætti að vara og hvað þarf að hefja áður en flug er bókað.