Endurgreiðsla VSK af kaupum í Póllandi: Tax Free, útflutningur og kaup án pólsks VSK

Hvernig á að greina á milli Tax Free, endurgreiðslu VSK og útflutningssölu og hvaða skjöl þarf í raun.

The Fixer — Hagnýtar leiðbeiningar fyrir viðskiptavini sem skipuleggja innkaup og útflutning frá Póllandi.

Ein spurning en nokkrar ólíkar leiðir

Viðskiptavinir spyrja oft hvort hægt sé að kaupa byggingarvörur í Póllandi án VSK. Svarið fer meðal annars eftir því hver kaupir, hver skipuleggur flutninginn, hvernig varan fer úr Evrópusambandinu og hvaða útflutningssönnun seljandinn fær.

Tax Free fyrir ferðamenn, endurgreiðsla VSK eftir útflutning og útflutningssala eru ekki sama ferlið. Röng leið getur bundið háa fjárhæð eða komið í veg fyrir endurgreiðslu.

Tax Free gildir um vörur í persónulegum farangri

Tax Free er ætlað fólki með búsetu utan ESB sem kaupir smásöluvörur og flytur þær sjálft út í persónulegum farangri. Við brottför getur þurft að sýna tolli vörurnar og skjölin.

Þetta getur hentað minni innkaupum. Það er hins vegar ekki eðlileg leið fyrir heila eldhúsinnréttingu, þakefni, timbur, glugga eða heimilisbúnað sem er síðar sendur með vörubíl eða gámi.

Útflutningur með flutningsaðila þarf samfellda skjalakeðju

Þegar vörur eru sóttar úr mörgum verslunum, teknar saman á lager og sendar til Íslands þarf að skilgreina útflytjanda og tengja reikninga við flutning og tollskýrslu. Vörur sem fara út af tollsvæði ESB þurfa formlega útflutningsafgreiðslu.

Seljandi sem beitir útflutningsmeðferð þarf sönnun fyrir því að nákvæmlega þær vörur sem eru á reikningnum hafi farið úr ESB. Erlent heimilisfang eða ljósmynd af hlaðinni bifreið er yfirleitt ekki fullnægjandi.

Af hverju verslanir nota mismunandi fyrirkomulag

Ein verslun innheimtir pólskan VSK og endurgreiðir hann eftir að rétt útflutningsstaðfesting berst. Önnur getur frá upphafi notað útflutningsmeðferð ef viðskiptin eru tryggð með réttum hætti. Sú þriðja tekur einfaldlega ekki þátt í útflutningi.

Munurinn tengist bókhaldsferlum, reynslu starfsfólks og þeirri ábyrgð sem seljandinn er tilbúinn að taka á skjölunum.

EORI og hlutverk útflytjanda

Fyrirtæki sem taka þátt í tollafgreiðslu nota EORI-númer. Ef viðkomandi aðili er ekki rétt skráður eða undirbúinn getur útflutningur tafist.

Við innkaup úr mörgum verslunum þarf einnig að ákveða hvort hver verslun verði sérstakur útflytjandi eða hvort reyndur aðili samræmi blandaðan farm.

Það sem þarf að ákveða áður en greitt er

• Annast verslunin sölu út fyrir ESB?
• Hver verður skráður sem útflytjandi?
• Er tilboðið með pólskum VSK eða byggt á útflutningsmeðferð?
• Hvaða skjöl þarf til að fá VSK endurgreiddan?
• Hversu fljótt endurgreiðir verslunin og tekur hún þóknun?
• Má afhenda vörurnar á sameiginlegan lager?
• Lýsa reikningar og vörulistar vörunum nægilega skýrt fyrir tollafgreiðslu?

Hvernig The Fixer aðstoðar

Áður en keypt er kannar The Fixer hvaða útflutningsleið birgirinn notar og hvaða skjöl þarf. Við hjálpum einnig að samræma reikninga og upplýsingar milli verslunar, lagers, flutningsaðila og tollmiðlara.

Við komum ekki í stað skattaráðgjafa eða tollyfirvalda. Hlutverk okkar er að tryggja að ferlið sé ákveðið áður en viðskiptin fara fram, ekki eftir að vörurnar eru þegar farnar úr Póllandi.

Ákveddu VSK-ferlið áður en þú kaupir. Sendu okkur fyrirhugaðan innkaupalista. Við könnum hvaða birgjar sinna útflutningi og hvað þarf að samþykkja áður en innborganir eru greiddar.